Ghi chú kết hôn được hiểu đơn giản là công dân Việt gửi thông báo để cơ quan Tư pháp ở Việt Nam. Biết việc mình đã kết hôn với người nước ngoài tại cơ quan có thẩm nguyền tại nước ngoài. Và công nhận việc kết hôn đó nếu đáp ứng điều kiện của pháp luật Việt Nam. Dưới đây là quy định của pháp luật việc làm về việc ghi chú kết hôn.
Điều kiện ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết của cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài ở nước ngoài
Sau khi nhận được hồ sơ xin ghi chú việc đăng ký kết hôn đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài ở nước ngoài. Cơ quan Tư pháp sẽ xem xét ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn đó nếu như việc kết hôn này đáp ứng được hai điều kiện sau:
- Tại thời điểm kết hôn, việc kết hôn giữa công dân Việt Nam với nhau hoặc với người nước ngoài được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền. Ở nước ngoài không vi phạm các điều cấm kết hôn theo Luật hôn nhân gia đình Việt Nam. Và đáp ứng đủ các điều kiện kết hôn (điều kiện về độ tuổi, ý chí của hai bên nam nữ khi đăng ký kết hôn…).
- Việc kết hôn này phải được thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài tại nước ngoài. Những trường hợp kết hôn tại cơ quan ngoại giao của Việt Nam tại nước ngoài. Thì không cần thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn. Dó đó trước khi làm thủ tục ghi chú kết hôn công dân Việt Nam nên xem xét kỹ cơ đã cấp giấy chứng nhận đăng ký kết hôn cho mình.
Hồ sơ ghi chú kết hôn
Căn cứ Điều 35, Nghị định 123/2015/NĐ-CP, khi làm thủ tục ghi chú kết hôn công dân Việt Nam cần chuẩn bị hồ sơ như sau:
- Tờ khai ghi chú kết hôn theo mẫu quy định.
- Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn (Bản sao có chứng thực).
- CMND/Hộ chiếu của Vợ, chồng (Bản sao có chứng thực).
- Sổ hộ khẩu của công dân Việt Nam (Bản sao có chứng thực).
Lưu ý: Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài tại nước ngoài cấp. Sẽ phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự trước khi sử dụng ở Việt Nam.
Trình tự giải quyết việc ghi chú kết hôn
Cách thức nộp hồ sơ: Công dân Việt Nam có thể nộp hồ sơ ghi chú kết hôn theo hướng dẫn ở trên. Tại Bộ phận một cửa của UBND cấp quận (huyện). Nơi công dân Việt Nam có hộ khẩu thường trú hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện
Cơ quan có thẩm quyền giải quyết: Phòng Tư pháp- UBND cấp quận (huyện) nơi công dân Việt Nam có hộ khẩu thường trú.
Thời gian giải quyết: Thời hạn giải quyết ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn là 05 ngày làm việc, kể từ ngày Phòng Tư pháp tiếp nhận hồ sơ. Tuy nhiên những trường hợp cần xác minh (xác minh lại giấy tờ, thông tin. Mà các bên cung cấp khi kết hôn) thì thời hạn giải quyết không quá 10 ngày làm việc.
Mọi chi tiết tư vấn thủ tục xuất nhập cảnh xin liên hệ:
